| Admin | Дата: Среда, 29.11.2017, 20:27 | Сообщение # 1 |
|
Рядовой
Группа: Администраторы
Сообщений: 10
Статус: Offline
| АКТ проверки финансово-хозяйственной деятельности
правления СНТ от 29 ноября 2017г
ПРИСУТСТВОВАЛИ:
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИССИИ:КОЧЕТКОВА Н В
ЧЛЕНЫ КОМИССИИ: ДЕМИНА Т А, ХРИСТОФОРОВА Л И
В ХОДЕ ПРОВЕРКИ ПРЕДСТАВЛЕНЫ СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ:
1.БАНКОВСКИЕ ВЫПИСКИ ПО ЛИЦЕВОМУ СЧЕТУ
2.КАССОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
3.ПРОТОКОЛЫ СОБРАНИЙ ЧЛЕНОВ ПРАВЛЕНИЯ
4.РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНЫЕ ВЕДОМОСТИ
5.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
6.АВАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ
7.ПРИКАЗЫ
На 07 ноября 2017г остаток денежных средств на расчетном счету составляет 1023061рубль 09 копеек. Совокупный доход СНТ в период с 01.01.2017г по 29.11.
2017г составил 4445779 рублей, в том числе собрано денежных средств за прошлые периоды 1514281 рубль.
Свободные денежные средства в размере 2110000 рублей за зимний период были размещены на депозитный счет СНТ чистый доход от размещения составил 49273 рубля
97 копеек. На 7 ноября 2017г депозитные средства в сумме 1500000 рублей возвращены на расчетный счет в полном объеме. На 29.11.2017г проверить последний депозит в сумме 610000 рублей не предоставляется возможности( нет банковской выписки). Банковские услуги составили 21862 рубля 40 копеек. Аренда офиса составила 100075 рублей. Оплата за электроэнергию в 2017г составила 2181222 рубля 78 копеек согласно выставленных счет-фактур. На 29.11.2017г акт сверки по взаимозачетам со энергобытовой компанией председателем не предоставлен. Штрафы и пени со стороны налоговых органов составили 29934 рубля 56 копеек.
Был наложен административный штраф по не предоставлению 50 Квт льготы в размере 50000 рублей (основание: решение РСТ В 2016г).
Остаток денежных средств по кассе по состоянию на 29 ноября 2017г составляет рублей копейка, что соответствует данным по кассовой книге. На хозяйственные нужды потрачено 8000 рублей 50 копеек. Ведение документов производится в полном соответствии с положением о бухгалтерском учете и отчетности. Услуги по ведению бухгалтерской отчетности со стороны ООО»Бухгалтер» составили 28000 рублей. На благоустройство дорог в 2017г потрачено 831885 рублей 28 копеек. Услуги юриста составили 111803 рубля. Работа электриков-193585 рублей 52 копейки. Расходы на обслуживание трактора составили70885 рублей(запчасти, топливо, шины).
Фонд оплаты труда штатных и внештатных сотрудников составил 762520 рублей. Вырубка деревьев, очистка от зарослей кустарников составила 202734 рубля.
Ремонт водопровода и услуги по его обслуживанию составили 862535 рублей 58 копеек.
При проверке протоколов заседаний правления СНТ выявлено:
1.В октябре собрание членов правления не состоялось из-за отсутствия большинства
членов правления решения не принимались.
2.В январе, cентябре правление не собиралось вовсе.
3.В июне общее собрание проводилось по секторам
4.При вторичной проверке все протоколы состоявшихся заседаний оказались на месте.
В связи с вышеизложенными расходами проведенная проверка позволяет сделать следующие выводы и предложения:
в предыдущих актах РК неоднократно указывала на то, что между членами правления
и председателем нет согласованности в работе. Председатель упорно не выполняет решения членов правления( пример: в протоколе б\н от 30.07.2016г указано произвести ямочный ремонт дорог засыпка щебнем на деле совсем другое- старый кирпич и рытвины -личное решение председателя, пригнал каток-неделя простоя обошлась садоводству в 35000 рублей)
решение председателя оказалось полной бессмыслицей, причем он не счел нужным поставить в известность членов правления.), то же самое по поводу приема и увольнения
наемных работников и назначения им окладов(пример: прием на работу Костина в качестве помощника механизатору Богданову с окладом 13250 рублей).В частности Богданову повысили оклад в размере 17000 рублей, так же он получал неоднократно
доплату по подрядным работам. Возникает вопрос, что входит в круг его обязанностей, если он неоднократно получает доплату по подрядным работам( разравнивание щебня в размере 6000 рублей).
В августе 2017г РК подано письменное заявление к членам правления по поводу целесообразности расходования денежных средств на
судебные разбирательства со стороны членов правления принято решение о выделении
денежных средств после полного отчета о ходе дел председателем. Лучкин А Н не считает
нужным ставить в известность членов правления по многим вопросам, что касается
финансово-хозяйственной деятельности СНТ. Принимает все решения самостоятельно. Отсюда халатное и бесконтрольное отношение к денежным средствам СНТ(завышена стоимость подрядных работ, штрафы со стороны налоговых органов по вине председателя(6000 рублей не вовремя заплачен Лучкиным А Н НДФЛ.) не предоставление льготы в размере 50 Квт.))По смете, которая была составлена в начале года для расчета паевого взноса в реальности значительно превышены суммы по каждой статье( в частности ФОТ).Полное игнорирование данной сметы, игнорирование на решения членов правления, рекомендации РК.
Благодаря слаженным действиям кассиров и некоторых членов правления было собрана значительная сумма задолженностей за прошлые годы .В связи с этим дефицит денежных средств не возник, а что будет дальше с таким руководством?
Рекомендации:
1.выбрать ответственного за складом и обязать в проведении ежегодной инвентаризации( в акте прошлого года
2.назначить ответственных за выполнение решений, которые принимаются на заседаниях со сроками исполнения. Членам правления ужесточить контроль за расходами денежных средств председателем.
3.председателю строго и четко выполнять решения общего собрания и членов правления.
4. Членам правления- грамотно и четко вести протоколы собраний не допуская исправлений.
5.РК настоятельно рекомендует на проведении общего отчетного перевыборного собрания в 2017г.
6.чтобы исключить путаницу в протоколах напоминаем, что в уставе СНТ гл.5 ст.31 п.3
написано, что документация должна предоставляться членам СНТ для ознакомления,
а не для проверок. Проверки- это приоритет РК и контролирующих органов со стороны
государства.
7.На заседании правления от 15.07.2017г было решение предоставлять документы садоводам по их заявлению и рассматривать в течении месяца для принятия решения.
Рекомендуем выбрать ответственного(1-2 чел) за предоставленные документы в присутствии которого садовод знакомится с ними и возвращает .Согласно п.4 садовод
может получить копию этого документа за отдельную плату.
Ревизионная комиссия на основании проверки финансово-хозяйственной деятельности.
правления СНТ за 2017г предлагает признать работу в частности председателя правления
СНТ 12 неудовлетворительной, работу членов правления -удовлетворительной. Все рекомендации принять к сведению и заняться устранением ошибок, выявленных в ходе проведения данной ревизии. За 3 года РК регулярно проверяла финансово-хозяйственную
деятельность СНТ№12 за период деятельности Ревизионной комиссии было составлено 9 актов проверки.
ПОДПИСИ:
_________________________________Кочеткова Н В
______________________________________Демина Т А
______________________________________Христофорова Л И
в присутствии кассиров Пристайло ВН и Абдугалимовой О М
в присутствии члена правления Вахомской Л В
|
| |
| |
