АКТ ПРОВЕРКИ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРАВЛЕНИЯ СНТ с 01 января 2016г по 03 ноября 2016г.
Время проведения ревизии 03 ноября 2016г.
Ревизионная комиссия в составе председателя комиссии-Кочетковой Н В и
членов комиссии -Деминой Т. А Христофоровой Л. И произвела проверку
финансово-хозяйственной деятельности правления СНТ в период
с 01 января 2016 года до 03 ноября 2016г, а именно
-наличие имущества
-исполнение решений собрания и правления
-правильность ведения бухгалтерского учета и отчетности.
К проверке были представлены не все документы по финансово-хозяйственной
деятельности по СНТ.
-кассовые книги
-приходные и расходные ордера и приложения к ним
-счета на оплату и платежные поручения выписки по лицевому счету в банке
-журналы учета оплаты взносов
-договоры подряда, аренды, услуг выполняемых для садоводства, акты выполненных работ
-отчеты и декларации в ИФНС и во внебюджетные фонды
-заявления
-выписка из ЕГРЮЛ
Ревизионной комиссией была проведена проверка бухгалтерской, налоговой отчетности в части начисления и перечисления налогов с Фонда оплаты труда, ведения кассовой книги, первичной документации подтверждающей расходование денежных средств, своевременности полноты начисления и перечисления налогов.
В результате проверки установлено:
По состоянию c 01января 2016г по 03 ноября 2016г поступило взносов на сумму 6505348 рублей 53 копейки.
Расходы на оплату труда составляют 657809,65. Расходы по авансовым отчетам
составили 1493048,69 рублей.Не израсходованных средств 120000 рублей.
в банк поступили денежные средства в размере 4233713,75.Денежные средства
поступившие в банк расходуются на оплату налогов, электроэнергии, за вывоз
мусора, оплату бухгалтерских услуг, на услуги банка, на хозяйственные нужды садоводства.
В ряде документов отсутствуют платежные поручения на выплату организациям за
стройматериалы. Бухгалтер сторонней организации предоставила документы налого
вой отчетности за 1 полугодие 2016г.Налоговые расчеты сданы в срок в
электронном виде. Все расчеты за 1 квартал 2016г отсутствуют, поэтому о своевременности сдачи и правильности отчетов не предоставилось возможности. Есть исправление в одной из платежных ведомостей, что недопустимо.
На оплату электроэнергии-1476682,76 (согласно акта сверки взаимных расчетов
между Кстовским отделением ПАО «ТНС ЭНЕРГО НН» и выписок банковского
счета).Выставленные счета-фактуры ПАО»ТНС ЭНЕРГО НН»на сумму 1476682,76
Электроэнергия садоводческим товариществом оплачена полностью по сентябрь м-ц 2016г включительно. Последний платеж был произведен в сумме 513859.84 28
октября 2016г.
Так же было произведено снятие фактических остатков по кассе. На момент ревизии
по кассовой книге 776 рублей 44 копейки-
фактически денежных средств 776 рублей 44 копейки. Остаток денежных средств в
банке составляет 387995 рублей 50 копеек.
Были проверены кассовые книги. Кассовая книга ведется в программе БИЗНЕС ПАК в соответствии с законодательством. Все документы прошнурованы пронумерованы.
Лимит остатка кассы установлен в размере 100000(Сто тысяч) рублей.
Председателем денежные средства в банк сдаются своевременно. Банковские документы находятся в надлежащем порядке.
Проверены авансовые отчеты. К каждому авансовому отчету приложены
оправдательные документы в виде расходных кассовых ордеров и договоров подряда. В октябре 2016г в договорах и расходных ордерах отсутствуют подписи председателя и основания для выплаты, так же отсутствуют в наличии несколько договоров подряда.
В выписке из ЕГРЮЛ присутствуют учредители Садоводческого товарищества
Какие у них полномочия права и обязанности? В приказах о приеме на работу нужно внести изменения в частности у кассиров стоит оклад в сумме 90 и 50 рублей, что не соответствует действительности.
Отсутствуют трудовые договора с работниками.
За август м-ц протокол заседания правления отсутствует в связи с неявкой членов
правления. Вопрос о самозахвате земель общего пользования повторяется на
нескольких заседаниях 30 июля и 11 сентября)и не выполняется, так как нет сроков и ответственных.
Протокол собрания членов правления от 11 сентября 2016г:
не принят устав в новой редакции- не назначен ответственный.
п.10 Фомин А П выступил с предложением отменить членские взносы в размере 6000 рублей. Правление постановило: отказать повторно вынести этот вопрос на общее собрание.
Проведенная проверка позволяет сделать следующие выводы и предложения:
-планирование членских и целевых взносов на будущий период производить с учетом
фактических затрат и калькуляций.
-сбор производить за электроэнергию согласно действующего законодательства и ревизионная комиссия настоятельно рекомендуетпредоставлять садоводам льготу 50 квт(это предложение указано в предыдущих актах)
-председателю ГРАМОТНО И ЧЕТКО оформлять договора подряда и расходные ордера
-старшему кассиру и членам правления в срок до 11 ноября 2016г составить все
необходимые калькуляции
-на общем собрании предоставить действующее штатное расписание.
-предложить правлению создать свой сайт СНТ и публиковать решения, задачи
объявления, и другие вопросы на сайте СНТ. Сайт должен быть центром информации, тогда садоводы будут понимать проблемы и видеть трудности,c которыми приходится сталкиваться правлению садоводства.
- для дальнейшей эффективной работы председателя членам правления устанавливать сроки исполнения решений собрания и заседаний правления и установить жесткий контроль за их выполнением.
Ревизионная комиссия на основании проверки финансово-хозяйственной деятельности правления СНТ за 2016г предлагает признать работу правления удовлетворительной рекомендации принять к действию и заняться устранением недоработок, выявленных в ходе проведения данной ревизии.
Председатель ревизионной комиссии:_____________________Н В Кочеткова
Члены комиссии:
_________________________Т А Демина
_________________________Л И Христофорова
В присутствии:
Председателя СНТ Лучкина А Н, членов правления Абдугалимовой ОМ, Вахомской Л В
кассира Пристайло В Н
